財務(wù)管理部
我是倉庫的一名普通員工。今天站在這里,心情有些激動。我想和大家聊聊我們每天都在面對的三個最實(shí)在的問題:“干什么、怎么干、為誰干”。從倉庫由傳統(tǒng)的手工賬到新的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的信息化升級以及我們一直在強(qiáng)調(diào)的“節(jié)能降耗”工作,我有些心里話想和大家分享。
首先,說說“干什么”。我們的工作看似簡單:收貨、發(fā)貨、盤點(diǎn)、記賬。但我想說,在現(xiàn)在這個時代,我們“干”的,早已不僅僅是體力活。我們干的,是公司成本控制的第一道防線,是供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)流的起點(diǎn)。每一件貨物的準(zhǔn)確出入庫,每一個數(shù)據(jù)的小數(shù)點(diǎn),都直接關(guān)系到公司的錢袋子。以前我們用手工賬,一筆一劃,講究的是細(xì)心;現(xiàn)在我們用供應(yīng)鏈系統(tǒng),每一次操作,要求的是精準(zhǔn)。工作的形式在變,但核心沒變:我們干的,是公司資產(chǎn)的“守護(hù)者”的工作。
那么,關(guān)鍵來了,“怎么干”?這一點(diǎn),我感觸特別深。以前全靠手工,我們練就了“火眼金睛”,生怕寫錯一個數(shù)字?,F(xiàn)在新系統(tǒng)上線,一開始我真的很不習(xí)慣,覺得點(diǎn)來點(diǎn)去還不如手寫快,甚至有點(diǎn)抵觸。但慢慢地,我明白了,系統(tǒng)不是來替代我們的,而是來武裝我們的。它能讓數(shù)據(jù)流動起來,讓信息透明起來。所以,“怎么干”便有了答案:
第一,就是要把“抄數(shù)據(jù)”的認(rèn)真勁兒,用到系統(tǒng)里。系統(tǒng)再智能,也要我們輸入第一手?jǐn)?shù)據(jù)。我們手指尖的每一次點(diǎn)擊,都必須像當(dāng)年用筆尖寫字一樣,認(rèn)真,再認(rèn)真,細(xì)心,再細(xì)心。一個批號輸錯,可能導(dǎo)致后續(xù)一系列錯誤;一個數(shù)量點(diǎn)錯,可能就讓公司蒙受損失。我們的細(xì)心,是系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。
第二,就是要從“不習(xí)慣”變成“摸索學(xué)”。不會就問,不懂就學(xué)。我們可能不像年輕人玩電腦那么溜,但我們有前期倉庫積累的經(jīng)驗(yàn),我們知道哪個環(huán)節(jié)容易出錯。我們把儲備的工作經(jīng)驗(yàn)和新工具結(jié)合起來,主動去摸索新系統(tǒng)的功能,比如怎么樣查詢庫存更準(zhǔn)、生成報表更快。這個過程,就是我們老員工的新價值!在“節(jié)能降耗”上,我們的“認(rèn)真”和“摸索”能發(fā)揮巨大作用。當(dāng)我們更細(xì)心地盤點(diǎn),就能減少因賬實(shí)不符導(dǎo)致的重復(fù)采購或貨物積壓,提高存貨周轉(zhuǎn)。當(dāng)我們通過新系統(tǒng)精準(zhǔn)地管理庫存,就能減少倉庫空間的占用和資金的沉淀,這就是在節(jié)能。當(dāng)我們熟練使用系統(tǒng)規(guī)劃揀貨路徑,就能少跑冤枉路,節(jié)省時間和體力,這也是在節(jié)能。甚至,下班前多看一眼,檢查用電設(shè)備是否處于關(guān)閉狀態(tài),這既是安全管理的要求也是公司節(jié)能降耗的需要。節(jié)能降耗,不是一句口號,它就藏在我們用心地每一次準(zhǔn)確記錄、每一次仔細(xì)核對、每一次主動學(xué)習(xí)里。
最后,我們“為誰干”?以前我覺得,就是為了一份工資。但現(xiàn)在我有了更深的理解。我們?yōu)楣靖?,公司好,我們的小家才能更好;我們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)干,我的認(rèn)真能減輕隊(duì)友的負(fù)擔(dān),團(tuán)隊(duì)的效率高了,大家的工作都更輕松。歸根結(jié)底,我們是在為自己干,為一份踏實(shí)的責(zé)任感和成就感在干。當(dāng)我們看到因?yàn)樽约旱募?xì)心,避免了一次重大差錯;當(dāng)我們通過新系統(tǒng)摸索出一個個提高效率的小技巧,那種喜悅,是任何東西都換不來的。
同事們,時代的車輪在向前,我們倉庫工作也在升級。讓我們放下最初的“不習(xí)慣”,擁抱積極的“摸索學(xué)”。把“干什么、怎么干、為誰干”這三個問題想透、做實(shí),用我們最寶貴的認(rèn)真和細(xì)心,用好新系統(tǒng)這個新武器,從點(diǎn)滴做起,真正成為公司節(jié)能降耗的排頭兵!